مدیران هر سازمان بطور معمول، روزانه یا هر چند وقت یکبار، به نرم افزار اتوماسیون اداری خویش رجوع می کنند تا از فعالیتهای سازمان خویش مطلع شوند که این فرآیند گاها به دور از حوصله مدیران خواهد بود.

ما در به روند برای مدیران هر سازمان یک دستیار هوشمند طراحی کرده ایم که بجای رجوع به اتوماسیون، با دستیار هوشمند مدیریت به گفتگو بپردازند و سواالت خود درباره سازمان و فعالیت هایش را از دستیار هوشمند بپرسند . همچنین ممکن است مدیران نیاز داشته باشند در خارج از ساعت کاری سازمان اطالعاتی را به سازمان اضافه کنند و یامواردی را با کارمندان درمیان بگذارند که در چنین حالتی مدیران به راحتی با دستیار هوشمند به روند گفتگو کرده و موارد را انتقال می دهند و این کارمند مجازی با دقت و سرعت باال به پردازش اطالعات دریافتی پرداخته و موارد را در بخش اتوماسیون اداری ثبت کرده و بنا بر درخواست مدیریت با دیگرکارمندان درمیان می گذارد.

در به روند، دستیار هوشمند مدیریت ، این امکان را دارد که به درخواست مدیران، گزارشی از فعالیت های سازمان ارائه دهد و حتی اطالعات و نکاتی که مدیران تمایل دارند در سازمان تغییر کند یا اضافه یا حذف شود را اعمال کند.

بنابراین ما در به روند، زیر ساختی تحت عنوان اتوماسیون اداری داریم که در هر لحظه در حال ثبت و ضبط تمام فعالیت های سازمان است، اما با وجود دو گروه دستیار، ۱- دستیار هوشمند مدیریت و ۲- دستیار هوشمند کارمندان، دیگر نیازی به رجوع مدیران به بخش اتوماسیون وجود نخواهد داشت مگر در مواقع ضروری.