روند کاری در بعضی سازمان ها به گونه ای است که از چند نرم افزار و منبع اطلاعات مختلف برای سازمان شان استفاده می کنند و گاها نیاز دارند این منابع اطلاعات به پلتفرم های بیرونی هم متصل باشند ، برای مثال سازمانی حجم زیادی از اطلاعاتش روی فایل Excel ذخیره شده و میخواهد به پلتفرم های بیرونی هم متصل شود.

ما دربه روند این امکان راداریم که به هر منبع داده ای متصل شویم و اطلاعات الزام را استخراج کرده و بسته به نوع سناریوی موردنظر، اطلاعات را ثبت کنیم و یا فقط از داده ها استفاده کنیم. این موضوع با توجه به هر سناریو بصورت تخصصی قابل بررسی است. در نظر داشته باشید که به روند در شرایطی می تواند برای دریافت و ارسال اطلاعات به یک نرم افزار دیگری متصل شود که نرم افزار بیرونی بستر فنی ارسال و دریافت را تحت API فراهم کرده باشد، بنابراین اگر نرم افزاری ، API در اختیار تیم فنی به روند قرار ندهد طبیعتا ما نمیتوانیم به دا ده ها دسترسی داشته باشیم.